Nos solutions pour experts comptables

Coaxis héberge et externalise depuis 2001 des cabinets comptables. A ce jour, nous hébergeons plus de 200 cabinets comptables repartis sur toute la France. Notre particularité est de pouvoir héberger l'intégralité de l'infrastructure du cabinet. Nous ne nous limitons pas à l'hébergement unique de tel ou tel logiciel. Nous pouvons prendre l'intégralité de la collection des logiciels du cabinet pour installer cela sur notre infrastructure, y compris la partie bureautique. Du fait du nombre important de clients, au fil des années nous avons été amenés à héberger la totalité des logiciels présents sur le marché des experts comptables. Ce qui fait que désormais, nous ne sommes jamais dans la découverte.

Nous mettons à disposition une infrastructure dédiée dans laquelle nous adaptons les ressources necessaires au cabinet afin que les différents collaborateurs puissent pleinement et à tout moment les utiliser, sans aucun problème de performance.
 

Nos solutions

Les mutations actuelles du secteur de l’expertise comptable et du Commissariat aux Comptes engendrent des évolutions d’usage des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). Votre cœur de métier repose sur la collecte et le traitement de l’information d’où l’importance que vous devez accorder aux critères de disponibilité, fiabilité, confidentialité et traçabilité.

Si certaines solutions technologiques s'imposent par la pression des besoins des clients ou celle des acteurs de votre écosystème (dématérialisation des factures par exemple), c’est leur pertinence vis-à-vis des objectifs du cabinet qui doit orienter vos choix technologiques.

Il existe différentes possibilités et vous pouvez décider d’externaliser tout ou partie de vos applications.

Nous vous accompagnons et conseillons dans le choix des meilleures solutions externalisées pour déployer ces technologies dans le cadre d’un véritable projet métier répondant aux enjeux de votre profession.

L’hébergement de vos applications dans le cloud que nous vous proposons vous permet :

-de consulter en ligne votre dossier avec une synchronisation des données entre les acteurs quasi instantanée

-d’offrir à vos clients une solution flexible, agile et sécurisée en mode SaaS ou ASP

-facilite l’exploitation de solutions en nomade pour un accès distant aux données et une consultation à distance des dossiers par exemple.

La mise à disposition d’outils telles que les plateformes collaboratives entre les cabinets et leurs clients facilite les échanges sécurisés et valorise les missions du cabinet en lui permettant d'offrir des services innovants.

L’intégration de technologies adéquates permet aux experts-comptables de développer ou consolider une proximité avec ses clients en leur offrant notamment des outils complémentaires.

Particulièrement sensibles aux obligations des professions réglementées, nous pouvons répondre aux besoins des professions juridiques et notariales.


Avantages :

Performances évolutives

Connexion depuis : les locaux des cabinets, domiciles, locaux des clients, hôtels

Sécurité des accès & Sécurisation contre les attaques & intrusions

Plan de sauvegardes & de reprise d’activités


Fort d’une expérience de plus de 16 ans dans l’hébergement et l’externalisation des ressources de cabinets comptables, COAXIS vous garantit une infrastructure sur mesure adaptée à votre cabinet, à vos collaborateurs mais aussi à vos clients. Devenez plus performants grâce à l’externalisation et accédez à vos données d’où vous voulez, quand vous voulez.

Avec COAXIS, cette externalisation est simple, et ne nécessite pas de formation spécifique. Ainsi, vous avez accès à tout moment à vos logiciels (ACD Groupe, Agiris, RCA, Sage, Microsoft, Messagerie…) et vos documents sont centralisés. Les licences de tous les logiciels sont fournies par COAXIS qui s’occupe aussi des mises à jour régulières.

Pour vous garantir un système informatique sécurisé, notre data center situé en France, est de niveau Tier III et les backups sont assurés dans un data center distinct. Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes, récupérables pendant 1 an, ainsi toutes vos données sont sécurisées et les risques de perte sont limitées. Nous concevons ensemble une architecture adaptée et sécurisée comme dans l’exemple ci-après.
 

évoluer

  • Allongement de la durée de vie de votre parc informatique.
  • Mise en place et suppression rapide d'un nouvel utilisateur.
  • Modification sur votre demande des droits d'utilisateur.
  • Adaptation constante aux évolutions du marché des logiciels et des antivirus.

Sécuriser vos données

  • Sauvegardes quotidiennes de vos données en deux exemplaires sur deux datacenters distants.
  • Protection contre les virus, intrusions et piratages internes et externes.
  • Protection contre les erreurs de manipulation, le vol, les sinistres et les défaillances du réseau éléctrique.
  • Sécurité d'accès aux données et aux applications.
  • Réseau privé sécurisé à débit garanti entre vos différents sites.
  • Mécanisme d'identification personnalisé.
  • Liaisons de nos datacenters en fibre optique sécurisées.
EXTERNALISER VOTRE SYSTEME INFORMATIQUE C'EST...

Bénéficier de services performants

  • Assistance utlisateurs : Assistance technique complète incluant un suivi des incidents, de la formation à distance, de la téléassistance et télémaintenance.
  • Maintenance quotidienne : Mise à jour de vos logiciels, conseil et maintenance des serveurs.
  • Connexion quel que soit l'endroit où l'on se trouve (domicile, hôtel, aéroport...).

Maîtriser vos coûts

  • Lisser vos dépenses grâce à une redevance mensuelle calculée par utilisateur.
  • Suppression des investissements directement liés à l'acquisition ou au renouvellement de votre infrastructure informatique.
  • Aucun investissement de départ, pas de demande de financement, votre trésorerie est préservée et reste disponible.
  • Accès aux dernières technologies validées par notre département de recherche et développement.


Les avantages de l'externalisation

Fort de notre expérience, nos équipes ont une maitrise totale de la chaine de l’hébergement et communiquent en direct avec vous. L’externalisation vous apporte simplicité, sécurité et liberté via à vis de vos clients, collaborateurs et fournisseurs. Nos prestations incluent des processus documentés dont celui de réversibilité afin de garantir la continuité de vos activités. La force de COAXIS est de fournir une solution complète d’externalisation sans contrainte technique pour nos clients qui peuvent ainsi se concentrer sur leur coeur d’activité.

Pour plus d'informations, vous pouvez retrouver l'interview en ligne de Joseph Veigas, Directeur Commercial de Coaxis : https://www.experts-en-gestion.fr/19-11-15/